Lawdle BV, een vennootschap ingeschreven onder het nummer BE 0630.847.418, met zetel te Zoniënwoudlaan 60 B0202, 1640 Sint-Genesius-Rode, België (“Lawdle”), is een juridisch rekruteringskantoor dat in België actief is voor advocatenkantoren en bedrijven.

In dit kader verwerkt Lawdle persoonsgegevens met een hoog niveau van zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en professioneel inzicht.

Dit beleid legt op transparante wijze uit welke gegevens worden verwerkt, waarom en hoe, evenals uw rechten.

1. Verzamelde persoonsgegevens

In het kader van haar rekruteringsactiviteiten verzamelt Lawdle uitsluitend relevante en noodzakelijke gegevens.

1.1 Kandidaten

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Professionele gegevens (cv, ervaring, vaardigheden, talen, ervaringsniveau)
  • Informatie over carrièreverwachtingen, beschikbaarheid en voorkeuren
  • Uitwisselingen en evaluaties in het kader van het rekruteringsproces

1.2 Cliënten

  • Professionele contactgegevens
  • Informatie met betrekking tot rekruteringsbehoeften
  • Uitwisselingen in het kader van de commerciële relatie

1.3 Technische gegevens

Bij het gebruik van de website kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld (bv. IP-adres, browsertype), uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de goede werking van de website of om veiligheidsredenen, onder meer via het gebruik van cookies overeenkomstig het cookiebeleid.

Lawdle vermijdt elke overmatige of niet-relevante gegevensverzameling.

2. Doeleinden van de verwerking

In het kader van haar activiteiten gebruikt Lawdle persoonsgegevens op een strikt professionele en gerichte manier:

  • Identificeren en voorstellen van relevante opportuniteiten
  • Voorstellen van kandidaten aan cliënten
  • Beoordelen van de match tussen profielen en behoeften
  • Zorgen voor een kwalitatieve opvolging van rekruteringen
  • Communiceren in een professionele context
  • Beheren en ontwikkelen van vertrouwensrelaties met kandidaten en cliënten
  • Naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen

De aanpak van Lawdle geeft voorrang aan kwaliteit en relevantie boven volume.

3. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens door Lawdle steunt op duidelijk geïdentificeerde rechtsgronden, rechtstreeks verbonden met haar rekruteringsactiviteiten.

Afhankelijk van de situatie zijn deze gebaseerd op:

  • De uitvoering van precontractuele of contractuele maatregelen (matching, rekruteringsopdrachten)
  • Het gerechtvaardigd belang van Lawdle, met name om gerichte en professionele rekruteringsactiviteiten uit te voeren
  • Toestemming, wanneer vereist
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Lawdle waakt erover dat elke verwerking relevant en proportioneel is.

4. Delen van gegevens

In het kader van haar activiteiten kan Lawdle bepaalde gegevens op een gecontroleerde manier delen en enkel wanneer dit noodzakelijk is. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Cliënten, wanneer een relevante opportuniteit wordt geïdentificeerd
  • Technische dienstverleners (hosting, IT-tools), in het kader van de werking van de diensten

Deze delingen blijven beperkt tot wat strikt noodzakelijk is en gebeuren met respect voor de vertrouwelijkheid.

Lawdle verkoopt nooit persoonsgegevens.

5. Internationale doorgiften

In bepaalde gevallen kunnen gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte. Lawdle zorgt ervoor dat passende waarborgen worden voorzien (standaardcontractbepalingen, enz.).

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard op een proportionele manier en in functie van de nagestreefde doeleinden.

  • Kandidaten: tot 3 jaar na het laatste contact, tenzij bezwaar
  • Cliënten: gedurende de contractuele relatie en de toepasselijke wettelijke termijnen

Lawdle vermijdt onnodige of systematische bewaring.

7. Veiligheid en vertrouwelijkheid

Lawdle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om te zorgen voor:

  • Vertrouwelijkheid van de gegevens
  • Integriteit van de gegevens
  • Beschikbaarheid van de gegevens

Toegang tot gegevens is strikt beperkt tot bevoegde personen.

8. Uw rechten

Overeenkomstig de GDPR beschikt elke betrokkene over de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op wissing
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht van bezwaar
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Deze rechten kunnen op elk moment worden uitgeoefend via: info@lawdle.com 

U heeft eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

9. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast om wijzigingen in de praktijken van Lawdle of toepasselijke wettelijke verplichtingen weer te geven.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

10. Lawdle filosofie

Naast de wettelijke verplichtingen beschouwt Lawdle persoonsgegevens als een kwestie van vertrouwen. In een markt waar discretie essentieel is, is de aanpak:

  • Gericht
  • Kwalitatief
  • Respectvol voor personen

Dit is ook wat Lawdle onderscheidt.